"¿Nos están cobrando de más?" es de las preguntas que más escuchamos en comités y mesas directivas. Y del otro lado, los administradores profesionales se preguntan: "¿Estoy cobrando muy poco?"

En esta guía juntamos los rangos de mercado en México para 2026: cómo se cobra, cuánto según el tamaño del residencial y cómo cambian los precios entre regiones del país.

Nota: los rangos son referencias de mercado para administración profesional externa (honorarios del administrador). No incluyen sueldos de vigilancia, limpieza o jardinería, que se pagan aparte con la cuota de mantenimiento.

1. Los 3 modelos de cobro más comunes

Cuota por unidad (casa, lote o departamento)

Es el modelo más usado y el más fácil de comparar. El administrador cobra una cantidad fija por cada unidad al mes.

Rango típico: $150 a $380 MXN por unidad al mes.
Ventaja: crece de forma justa con el tamaño del residencial.
Ojo: conviene definir si se cobra por unidades habitadas o por todas las unidades, incluidas las que aún no se venden.

Honorario mensual fijo

Común en privadas pequeñas, donde cobrar por casa no alcanza para cubrir el trabajo real (visitas, proveedores, asambleas).

Rango típico: $8,000 a $15,000 MXN al mes como mínimo.
Ventaja: presupuesto predecible para el comité.

Porcentaje del presupuesto operado

Frecuente en desarrollos de nivel medio-alto con muchas amenidades.

Rango típico: 4% a 8% de los ingresos mensuales del condominio.
Ojo: si el administrador gana más cuando el presupuesto sube, puede no tener incentivo para ahorrar. Pide metas claras de gasto.

2. ¿Cuánto cobra según el tamaño del residencial?

Sí: el tamaño importa, y mucho. A más casas, el cobro total sube, pero el precio por casa baja por economía de escala.

Tamaño	Unidades	Esquema típico	Rango mensual promedio
Privada chica / coto boutique	15 – 40	Honorario fijo	$8,000 – $14,000
Mediano	40 – 120	$180 – $300 por unidad	$12,000 – $30,000
Grande	120 – 300	$130 – $220 por unidad	$25,000 – $55,000
Mega desarrollo	300+	Administrador en sitio + auxiliar	$50,000 – $90,000+

Ejemplo rápido: un coto de 80 casas en Querétaro que paga $220 por casa invierte $17,600 al mes en administración. Si su cuota de mantenimiento es de $1,500 por casa ($120,000 al mes), la administración representa cerca del 15% del presupuesto, un rango sano.

Si quieres revisar si tu cuota alcanza, usa nuestra guía para calcular la cuota de mantenimiento.

3. Diferencias por región del país

CDMX y zona metropolitana

Las tarifas más altas del país, sobre todo en torres verticales con elevadores, gimnasio y vigilancia 24/7.
Por departamento: $250 a $500+ MXN al mes.
En CDMX es habitual exigir registro ante PROSOC y fianza. Más en nuestra página de administración de condominios en CDMX.

Norte (Monterrey, San Pedro, Saltillo, Chihuahua, Tijuana)

Privadas horizontales con club, alberca y control de acceso automatizado.
Por casa: $200 a $400 MXN al mes.

Bajío y Occidente (Querétaro, Guadalajara, Zapopan, León, Aguascalientes)

El gran mercado de cotos y clusters de 60 a 150 casas; mucha competencia entre administradoras.
Por casa: $150 a $260 MXN al mes.

Sureste (Mérida, Villahermosa, Puebla y ciudades medias)

Mercado en crecimiento; muchos residenciales aún administrados por el propio comité.
Por casa: $130 a $240 MXN al mes.

Zonas turísticas (Cancún, Riviera Maya, Los Cabos, Puerto Vallarta)

Entre 30% y 50% por encima del promedio nacional. A veces se cotiza en dólares.
Influye la atención bilingüe, las rentas vacacionales, la alta rotación de inquilinos y el mantenimiento por salitre.

4. Qué hace que una cotización suba o baje

Horas de presencia: no cuesta lo mismo una visita dos veces por semana que un administrador de planta 8 horas al día.
Infraestructura: alberca, planta de tratamiento, cisternas y bombas, elevadores, caseta con control de acceso.
Morosidad al recibir: si el residencial llega con 40% de cartera vencida o pleitos legales, es normal un cobro extra por recuperación.
Personal: si el administrador contrata y paga vigilancia y limpieza (con IMSS e INFONAVIT) o si el residencial ya tiene su propio personal. Revisa los riesgos de un administrador sin prestaciones.
Reportes y transparencia: estados de cuenta mensuales, conciliación bancaria y portal para vecinos suelen marcar la diferencia entre una administradora seria y una informal.

5. Señales de que te están cobrando de más (o muy poco)

Te cobran más del 20% del presupuesto en honorarios sin amenidades complejas.
No hay reportes mensuales firmados ni conciliación bancaria.
Los "gastos extra" aparecen cada mes sin cotización previa.
Al revés: una tarifa muy baja (menos de $100 por casa) suele significar poco tiempo dedicado y problemas después.

Antes de contratar, usa nuestro checklist para verificar a un administrador.

6. Para administradores: cómo cobrar mejor sin subir precios

El margen de un administrador depende de cuántos residenciales puede atender bien al mismo tiempo. Lo que más tiempo consume es la cobranza, perseguir comprobantes y armar reportes.

Con Veviar automatizas recordatorios de pago, conciliación y reportes para el comité. Así puedes atender más privadas con el mismo equipo y justificar tu tarifa con cuentas claras. Conoce la plataforma para administradoras profesionales.

7. Para comités: cómo comparar cotizaciones

Pide al menos tres propuestas con el mismo alcance por escrito: horas de presencia, reportes incluidos, manejo de personal, cobranza y cuánto cobran por trabajos extra. Compara el costo por casa y no solo el total.

Y exige transparencia: con una plataforma como Veviar, cada vecino puede ver en qué se usa su cuota, y el comité puede revisar el trabajo del administrador mes a mes. Agenda una demo.